Малый и средний бизнес сегодня хорошо развиваются. Постоянно появляются новые фирмы и предприятия. Открываются новые филиалы и представительские компании. И каждой новой компании непременно нужен свой персональный офис. И вот тут встает вопрос: снимать помещение в аренду или же строить свой офис с нуля. Снять офисное помещение в аренду не очень сложно, вопрос только в цене. И плюс ко всему, скорее всего, придется делать косметический ремонт в арендованном помещении. Если же принято решение о строительстве нового офиса, то нужно знать следующие нюансы.
Сначала, нужно подготовить первоначальные документы: поэтажный план или план БТИ. Если такого плана у вас нет, то нужно будет заказывать обмеры помещения. Без такого плана, строительная организация не сможет составить строительную смету.
Что касается планировки помещения, если планировка вас полностью устраивает, то строительство офиса обойдется минимальными затратами на отделочный ремонт. Можете смело заказывать услуги строителей. Если же планировка вас не устраивает, то тут несколько сложнее. Вам придется заказывать в Департаменте Архитектуры вашего города проект перепланировки. А это, как понимаете, определенные затраты и время на согласование.
После того, как проект заказан и утвержден, можно смело заказывать услуги строителей и сметчиков. Составление сметной документации – процесс трудоемкий и длительный. Когда смета посчитана и отдана вам на рассмотрение, обратите особое внимание на сумму сметы и на то, чтобы в нее были включены все работы по ремонту. Иначе, на протяжении строительных работ, у вас будут появляться новые дополнительные денежные затраты. Также нужно обратить внимание на представленные в смете объемы работ. Часто смета сильно завышена на пару с завышенными объемами выполняемых работ. К сожалению, недобросовестных подрядчиков полным полно.
Ремонт офиса не может проводиться без утвержденного графика выполняемых работ. Если строители не предоставили вам таковой, то требуйте его. Так вы сможете контролировать объем и сроки выполненных работ.
Когда строительство и отделка подойдут к концу, не спешите подписывать акт приемки объекта, пока не убедитесь сами, что все выполнено на совесть. Если что-то не так, то смело требуйте от строителей исправления неполадок и недоделок.
Ну и наконец, вам останется только установка контрольно-пропускного пункта. Турникеты PERCo — лучшее решение. С его помощью вам всегда удастся избежать ненужных посетителей.
При желании вы можете установить турникет, который будет фиксировать время прихода (и ухода) на работу. Ваш офис готов к работе! Удачного вам бизнеса.